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【珠海代理记账】哪些企业应该做代理记账 委托代理记账的十大注意事项

发布日期:2017-04-30 11:57

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信息来源:珠海鼎诺财务-珠海优秀的财务代理

  对于公司代理记账包括什么对大家都能理解是什么,字面意思上理解,就是代为做账,然而对于行业以外的人来讲,对代理记账的理解则比较粗浅。代理记账涉及到的工作内容包含建账做账、财务和会计报表的制定、一般纳税人申请、纳税申报表制定、报税等。其实在实践中,很多投资者注册公司以后,都不太明白为什么大家都推崇代理记账,不确定本单位是否适合代理记账。代理记账的适用范围比较广泛,简单来说就是适合中小型企业,同时可以延伸为以下几个方面。

【珠海代理记账】哪些企业应该做代理记账 委托代理记账的十大注意事项

  一、新设立企业

  随着公司注册门槛的降低,不论是刚出校门的大学生还是久经职场的人员,都开始创业。对于一些新手来说,不了解当前政策和规定,在办理税务登记时,也没有准备财务会计人员,致使工作不能顺利开展。

  在这种一窍不通的情况下,最好的办法还是找代理记账。这样做一方面没有必要招聘会计人员,另一方面也不需要深入了解如何报税纳税,可以为新注册的公司省去一些麻烦。

  二、小规模企业

  对于一些规模较小的企业来说,其财务结构简单,涉及的经济业务往来较少。这时候一般没有必要聘请专职会计人员来做账,当然,如果你钱多,那就另当别论。要知道,专门聘请一个会计,每个月起码要花上两三千块钱,而选择代理记账,每个月只是几百元钱的事情。因此,代理记账更加适合规模较小的中小型企业。

  三、开票少企业

  有一些公司因为自身业务的特殊性,一般开票较少。在这种票据凭证比较少的情况下,做账就相对比较简单,如果聘请专职会计人员,那么该岗位可能处于比较闲散的状态,工作不紧凑,这样一笔支出没必要花费。因此,开票少,工作量少,就可以选择代理记账,费用低至两百元,如果开票多,代理记账费用也更高。

  因此,总体来说,代理记账的适用范围为中小型企业,新注册的公司和开票少的公司也可以选择代理记账。代理记账是指将本单位的记账和报税工作委托给代理记账结构,其实说白了是否选择代理记账完全由企业自行决定,可以进行比较,仔细斟酌,国家没有制定明确标准,一般来说都可以委托代理记账。

  委托代理记账的十大注意事项

  委托代理记账是很多中小企业财务管理的一个行之有效,节约成本的好办法。所谓专业的人做专业的事。但是,有些创业型公司的创始人,不太注意委托代理记账合同或说委托代理记账协议中注意事项,导致影响企业正常经营,下面鼎诺财务咨询将为大家介绍委托代理记账的十大注意事项,你必须知道!

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  1、代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司

  2、代理记账机构必须有合法的经营场所,因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。

  设有独立的档案室,有健全的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。档案室配备财政局要求的各项安全设施包括档案柜、灭火器等。

  3、代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务

  4、代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜,财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

  5、代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同

  委托代理合同中对服务事项、服务时间、服务费用、双方的权利、义务、违约等事项都做了明确的规定,在实际工作中遇到异议时,能准确的分清责任。

  6、代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员

  7、代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。

  8、代理记账机构收费要合理且明确。

  作为正规的记账机构,严格遵守职业道德,收费均公开透明、合理合法,没有任何隐性收费,良好的职业道德和高效的服务水平受到客户的一致赞誉。

  9、代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。

  服务项目广泛且价格优惠,服务项目包含整理公司日常票据、银行单据、往来流水等、地税综合申报、个人明细申报、国税增值税申报、文化事业建设税社保、印花税申报、企业所得税申报、季度申报、年度汇算清缴、工商年报、残疾人保障金核定、填制会计凭证、建立公司账簿(包括银行日记账、现金日记账、明细账、总账)、编制财务会计报表、成本核算、代缴税金、打印整理税表、税务新政策的辅导等等。

  10、完善的财务交接

  基于会计工作的重要性,财务工作一定要有始有终,财务交接是财务工作中很重要的一个环节。每年12月末会与企业进行财务移交工作,同时编制《移交清册》,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等其他会计资料和物品,保证客户财务工作持续衔接。

  以下是相关提问:

  网友A:哪些公司需要代理记账?

哪些公司需要代理记账

  专家A:一、企业财务是否选择代理记账,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。

  二、一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。

  三、适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。

  四、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账,因为一家企业招聘一名普通的会计员,每月基本工资都要两三千元,刚毕业的会计员也需要一千五左右,会计师至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享受质量更高、更专业的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。

  五、企业为了减负额外负担也会选择代理记账,企业聘用会计人员,除了支付工资外,还需缴纳五险或综合保险,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。

  六、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说,企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

  网友B:代理记账的注意事项?

代理记账的注意事项

  专家B:1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。  2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。  3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。  4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务   6.注册公司代理记账去马上办公,在平台注册公司全包0元起,注册公司+1年代理记账全包1500元起,比市场服务更标准,价格更透明。